「붙임1」

대전광역시어린이회관 영상정보처리기기 운영·관리방침

대전광역시어린이회관(이하‘회관’)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지를 알려드립니다.

1. 설치근거 및 목적

□「개인정보보호법」제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영

○ 회관 내·외부 시설안전 및 화재, 고객의 안전을 위한 범죄 예방

○ 차량도난 및 파손방지

2. 설치현황

□ 회관에서 운영 중인 영상정보처리기기의 설치 위치, 대수 및 촬영범위

위치	대수	촬영범위
체험숲	19대	모험의 숲, 빛의 숲, 운동의 숲, 미래의 숲, 감각 놀이터
사계절상상놀이터	15대	봄, 여름, 가을, 겨울, 상상
로비·복도·통로 등	17대	안내데스크, 신발장 앞, 아뜰리에 입구, 공연장 앞, 상상놀이터 입구, 체험 숲 통로 등
기타시설	15대	스넥코너, 카페테리아, 공연장, 프로그램실, 아뜰리에, 물품보관함, 통제실, 공조실
외부	14대	이화원 앞 주차장, 야외놀이터, 출·입구 주변 등
총 운영 대수	80대

3. 관리책임자 및 접근 권한자

□ 영상정보를 보호하고 개인 영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여       아래와 같이 개인 영상정보 관리책임자 및 접근 권한자를 두고 있습니다.

구분	이름	직위	소속	연락처	비고
관리책임자	김성은	팀장	관리운영팀	042)824-5500
접근권한자	서재훈	부팀장
	민경일	팀원
	문병민	팀장	체험운영팀

4. 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

□ 영상정보의 촬영시간은 24시간 연속 촬영·녹화, 일정 데이터 누적 시        자동삭제(보관 기간 30일 이하)

□ 개인 영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한     사항을 기록·관리하고, 보관 기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구     삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)

□ 보관장소: 대전광역시어린이회관 통제실

5. 영상정보 확인장소 및 방법

□ 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문, 열람 등을       요구할 때는 개인 영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성하여 담당         부서에 제출

□ 보관장소 및 확인장소 : 대전광역시어린이회관 관리운영팀 통제실(30일 이하)

6. 정보 주체의 열람 등 요구

□ 개인 영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지     영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보 주체가     촬영된 개인 영상정보 및 명백히 정보 주체의 매우 급한 생명, 신체, 재산의     이익을 위하여 필요한 개인 영상정보에 한정됩니다.

□ 정보 주체는 열람 등 요구를 하는 경우 회관의 장에게 「개인 영상정보 청구서」     에 따라 개인 영상정보 열람·존재확인 청구를 해야 합니다.

□ 회관은 정보 주체의 열람 등의 요구를 받았을 때는 바로 필요한 조치를 취할     것이며, 이 경우, 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지     주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분 증명서를 제출받아 확인합니다.

□ 위 규정에도 불구하고 다음에 해당하는 경우에는 정보 주체의 개인 영상     정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 10일 이내에 서면 등     으로 거부 사유를 정보 주체에게 통지합니다.

○ 범죄 수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

○ 개인 영상정보의 보관 기간이 경과 하여 파기한 경우

○ 기타 정보 주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

□ 회관은 개인 영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우     지체없이 필요한 조치를 합니다.

7. 영상정보의 안전성 확보조치

□ 회관은 처리하는 영상정보는 암호와 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고     있습니다. 또한, 회관은 개인 영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서      개인정보에 대한 접근 권한을 차등으로 부여하고 위·변조 방지를 위하여     개인 영상정보 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여     관리하고 있습니다. 이 외에도 개인 영상정보의 안전한 물리적 보관을      위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

□ 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 12월 23일에 개정되었     으며 법력·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이     있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 회관 홈페이지를 통해 변경 사유 및     내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 개정일자 : 2019년 2월 1일 / 시행일자 : 2019년 2월 1일

- 개정일자 : 2022년 12월 23일 / 시행일자 : 2023년 1월 1일

개정사유 : 기타시설 및 외부 CCTV 운영현황 변경

【 개인영상정보 관리대장 】

번호	구분	일시	파일명/ 형태	담당자	목적/ 사유	이용․제공받는 제3자 /열람등 요구자	이용․ 제공 근거	이용․ 제공 형태	기간 및 파기예정일자	파기 등 결과 및 처리일자	안전관리 요청 및 결과
1	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
2	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
3	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
4	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
5	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
6	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기

<참고>

개인영상정보 관리대장 작성요령

o 구분 : 이용/제공/열람/파기 중 1개에 √ 표시

- 이용 : 개인정보처리자가 영상자료 관리 등을 위해 이용하는 경우

- 제공 : 개인정보처리자 및 정보주체가 아닌 제3자에게 주는 경우
(제3자가 방문하여 현장에서 화면을 확인한 경우에도 제공에 해당)

- 열람 : 정보주체에게 본인의 영상자료를 주는 경우
(정보주체에게 출력물 등 영상자료를 교부하는 경우에도 열람에 해당)

- 파기 : 이용‧제공‧열람 후 파기한 경우 파기 내용을 기재(자동 삭제 포함)

o 일시 : 신청받은 일시 기재(’12.10.10. 14:00 등)

o 파일명/형태 : 관리하고 있는 파일 명칭과 파일형태를 기재(’12.10.5일 3∼10번 CCTV/동영상, 121005-0003-00동.mp4 등)

o 담당자 : 제공기관의 업무처리 담당자 소속/직급/성명 기재(00과 00직급 홍길동)

o 목적/사유 : 신청기관이 제시한 목적/사유를 구체적으로 기재(청소년 범죄수사, 가출자녀 경로확인, 자전거 도난확인 등)

o 이용‧제공받는 제3자/열람 등 요구자 : 책임 소재 명확화 및 사후 관리를 위해 신청기관 명칭과 취급자의 소속, 직급, 성명, 연락처 등을 기재(00경찰서 00계 직급 박길동 02-123-4567)

o 이용‧제공하는 근거 : 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 법령의 명칭과 조항을 기재

- 근거 법령이 없을 경우 신청 문서의 제목과 문서번호 등을 기재

o 이용‧제공 형태 : 자료열람, 자료복제(프린트, F/D, CD, USB), 기타(000형태)로 구분하여 기재

o 기간 및 파기예정일자 : 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간을 기재(‘12.10.11∼11.10)

- 제공의 경우에는 파기 예정일자를 반드시 기재(파기예정 ‘12.11.10)

- 사전에 파기 시기를 정하여 자동 삭제하는 경우에는 파기 주기 및 자동 삭제 여부에 대한 확인 시기를 기재(30일 주기 자동 파기, 매월 1일 확인)

o 파기 등 결과 및 처리일자

- 결과 회신 : 통보받음(수사종결 파기, ‘12.10.10, 파기자 김길동), 통보받음(기록물 보존, ’12.10.10), 통보받음(검찰 등 타기관 이첩, ‘12.10.10)

- 자료 반환 : 자료반환(‘12.10.11) 받은 후 파기함(12.10.11, 파기자 이길동)

- 기타 : 개인 등에게 타인의 얼굴을 모두 가리고 열람‧제공하여 파기 결과 확인이 불필요한 경우에는 “타인영상 제거 후 제공(‘12.10.10)” 등으로 기재

- 파기기간 연장 : 연장 내용을 우선 기재하고, 향후 회신 등 결과를 추가 기재

o 안전관리 요청 및 결과 : 영상자료를 제공할 때 안전한 관리에 대하여 따로 요청한 내용이 있는 경우에는 그 내용과 결과를 기재

개인영상정보(□ 열람 □ 존재확인) 청구서 ※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.						처리기한
						10일 이내
청구인	성명			전화번호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
정보주체의 인적사항	성명			전화번호
	생년월일
	주소
청구내용 (구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음)	영상정보 기록기간	(예 : 2019.02.01 17:30 ~ 2019.02.01. 17:38)
	영상정보 처리기기 설치장소	(예 : 모험의 숲 트리클라이밍 방향 CCTV)
	청구 목적 및 사유
「개인정보보호법」제35조제1항에 따라 위와 같이 개인영상정보의 열람, 존재확인을 청구합니다. 년 월 일 청구인 (서명 또는 인) 대전광역시어린이회관장 귀하
담당자의 청구인에 대한 확인 서명